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日常工作汇报应注意哪些

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日常工作汇报应注意哪些

  职场当中,向领导汇报工作是常有的事。不管你跟领导有多熟,领导对你有多信任和认可,汇报工作都不能马虎。这不仅涉及领导对一个人思想素质、办事能力、说话水平等全方位的评价,也是工作的需要。尤其是领导级别越高越要重视。

  这里先举三个小例子:

  一个是古代的,史书上记载,有一次早朝,朱元璋在听刑部主事茹太素的上书时,耐着性子听了10000多字,还没听出个所以然。(笔头君算了一下,一万字至少是现在20页纸,将近汇报45分钟左右)一怒之下令人把茹太素痛打一顿,气呼呼地退了朝。第二天上朝后接着听,一直到16000字才说到正题(这哥们还真执着),整个奏章大概讲了五件事,朱元璋认为都有一定道理,至少有四件是可以采纳的。朱元璋痛斥茹太素说:“虚词失实,浮文失真”,要求今后“若官民有言者,许陈事实,不许繁文”。

  还有一个例子,是关于钱老,钱学森的。有一次他的秘书涂元季给钱老汇报工作,因为精神过于紧张,有点前言不搭后语。钱老手头上还正有工作要做,就打断了秘书的话,说“你回去准备准备,准备好了再来向我报告。”涂元季只好怏怏退出,认真准备了一个提纲后,再来向他报告,他才点点头。钱老作为大科学家,本身思维清晰、条理分明、逻辑性很强,怎么能够容忍别人汇报工作支支吾吾,半天说不清楚呢。

  还有一个,就是现在正在召开的全国两会上,习主席去上海代表团共商国是,有一个代表叫李斌,是上海市总工会副主席,上海电气液压气动有限公司总工艺师、液压泵厂数控工段工段长。因为在那样的场合,习主席又参加,难免紧张,准备好的发言一开始也说的不够利索。多亏韩正书记在旁边解围,习主席也说不要紧张,李斌才逐步进入了角色。

  汇报工作是机关干部和企业各级负责人的家常便饭,一定要认真做好相关准备,做到“三忌”

  一忌冗长。能一分钟说完的不要两分钟,能一句话汇报清楚的不要两句话,一事一报,不能左右言他、脱离主题。有人研究过一般的事情汇报要控制在10分钟之内,效果最好。讲究开门见山,不要一上来正事没说,先给领导讲一通道理,要不就把自己做的工作事无巨细的说一番。

  二忌无备。不打无准备之仗。事前要做足功课,突出主线和重点梳理几条干货,必要的数据和事例要准确。对领导关注的重点和可能要问到的问题做到心里有数。即使是被领导临时叫过去汇报工作,也要迅速地打好腹稿,提出观点,组织好语言。越是这种时候的汇报机会越要珍惜,领导在听工作汇报的同时也是对汇报人能力的考察。

  三忌紧张。心底无私天地宽。都是为了工作没有什么好紧张的。真正的好领导是喜欢那些不卑不亢、有理有节的下属,如果汇报全程你都紧张兮兮的,他会认为你上不了台面,控制不好情绪,把控不了局面。即使想给你压担子他也不放心。

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