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脱贫攻坚典型事迹经验总结材料 人社局打通思想疙瘩 开辟群众办事快车道

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xx人社局打通思想疙瘩,实现“线上一网通 线下一门办”

开辟群众办事快车道

 

xx市青秀区东悦巷,是xx市4个人社“一门式”受理大厅其中一个所在地。去年底以来,常来办事的xx祖龙置业有限公司人力资源部经理莫春莲感觉这里变样了,“很多事可以上网办,办事提速了,大厅肃静了!”

百姓的痛点,提示着改革攻坚的方向。近年来,xx人社局聚焦百姓“办事难”问题,积极破除观念束缚,建成“智慧人社”系统平台,通过“线上一网通 线下一门办”方式,为群众办事开辟了快车道,服务效能大大提升。

 

困局:群众干部互倒“苦水”

由于公司人员多,流动性强,莫春莲没少为办事烦恼。

“社保 就业 人才等办事机构,不在一个地方,得四处跑。有时,一早取号排队了,没想到前面有人拎着一包材料,是历史遗留问题,属于‘疑难杂症’,我们后面的人等一上午也办不完,得下午再去。要是材料不齐还得往后延,心情很焦躁。”

群众烦恼,人社局的干部也有“苦水”要倒。xx市社保局养老和失业保险待遇科科长罗毅超过去在窗口一线,他说:“人社服务业务繁杂,有的业务一年办不了几笔,猛然来一个,在窗口的干部可能不懂怎么办。甚至有的业务惟独个别干部会办,别人想帮忙也帮不了。”

此外,业务部门之间的“信息孤岛”也给办事带来了压力。过去,xx全市人社系统各个业务口,共有10个业务系统,还有23个网站 微信 APP等分散平台,互不兼容。

“像劳动人事争议仲裁案件办理等事项,要查当事人参加社保情况 就业情况,涉及人社局内部多个业务单位,有时为了获取信息,甚至呈现了公函对公函的繁复程序,办事效率非常低。”xx市人社局局长刘德宁直言。

业务事项底数不清 规程五花八门 数据七零八落,给群众办事带来了不便。“办这些事太繁琐了,一些能领取的补贴我们也不愿意要,太麻烦了。”莫春莲说。

让莫春莲没想到的是,自去年底以来,这一情况大大改观。“此刻可以不进门,在网上办。只进一个门,一个窗就能办全部的事。简便的事,在自助机上可以自助办,省事多了。”

来自xx市人社局的统计显示,从去年12月底至今年7月中旬,xx市人社系统共减少企业和群众“多头跑”10.5万多人次,减少填报材料14万多份;网上在线查询或办事1676万人次,超过2018年度近10倍;线下窗口业务量占比下降20.24%;电话调查满足度由88%提高到96%。

这是怎么做到的呢?

 

出招:线上一网通 线下一门办

这一变化源自于xx市推出以“线上一网通 线下一门办”为内容的“一门式”服务改革。“形象地说,就是建立了拳头式集中管理 巴掌式延伸服务的格局。”刘德宁说。

改革的第一步是明事项。

xx市结合自上而下开展的减证便民行动,对人社业务进行全面梳理 排查,确定了全市人社系统262项对外事项,形成[xx市人社系统对外经办事项目录清单]。

依据清单,制定全市统一的[办事指南]和[工作手册],严格做到办理事项 流程 材料 时限“四个明确”,让办事群众看得清清晰楚 经办人员搞得明明白白。

第二步是建系统。

xx人社局狠下决心,废除原有的各个业务系统 网站 微信 APP等平台,建设统一的“智慧人社”系统,保留统一的“一网一微一端一体机”,让群众在哪个平台办事都是一样的标准 一样的体验。

xx市长堽社区居民李毓清是一名就业艰难人员,过去为了领取就业艰难人员灵便就业社保补贴,她需要先去银行缴费 打印缴费单子,再去社区就业窗口申请。系统建立后,通过自动比对 读取灵便就业信息等,自动将补贴拨付到她的个人银行账户上,办理事项得到极大简化。

第三步是改大厅。

xx市将对外经办事项的办事,全部拆分为“受理—经办—反馈”三大流程。相应地,将原有的服务大厅,统一规划调整为人社“一门式”受理大厅,前台窗口工作人员当“全科医生”负责受理业务,后台对系统分发的业务进行审批。百姓“只进一扇门”“只到一个窗”就能办人社所有事。

人社数据从分散到共享,办事从“多门多窗”到“一门综窗”,这一改革过程简单吗?

 

背后:“吵出来”的成果

“智慧人社”系统从2017年底谋划启动,到2018年12月18日顺利上线,历时一整年。作为改革的推动者,刘德宁坦言,难度超出想象。

“废除原有业务系统,打破现有操作习惯 路径,部分业务系统为上级部门建设,还要做好沟通协调,不少人都觉着多一事不如少一事,麻烦!”刘德宁说。

此外,在办事大厅实行受审分离,虽然会给干部减轻经办压力,但也使得过去含糊的权力透明化。“个别干部的利益被触动,也引起了抵触心理。”

“开弓没有回头箭”“假如改革出了问题,我负全责”,为推进改革,xx人社局党组在市委市政府和自治区人社厅的支持下,在统一思想上下功夫,先后召开大大小小动员会 “洗脑”会 督办会 业务研讨会80多次,让干部职工强化了熟悉 坚定了方向,也更敞开了思路 放开了手脚。

同时,压实责任,倒逼改革动力。“实现受审分离,要求必须有操作指南,无论是谁在前台,都可以‘照单抓药’。开始制作操作指南时,有个别干部不愿意写清晰审核办事材料的要点。对此,我们要求,凡是照着写的要点办不下去或办出问题的,严肃追究责任,有效避开了把‘绝招’藏着掖着。”xx市人社局办公室主任吴新华说。

破除思想上的疙瘩,技术还存在障碍。

人社业务管理政策多 业务事项多 服务对象多,“改革之初,市人社局组织全系统200多名骨干集中封闭2个星期进行需求集中调研。当把2600多项业务需求摆出来时,负责系统开发的国内知名软件企业也觉得是‘历史性挑战’。”

为推动工作,xx人社局党组成立了专门的改革领导小组 项目指挥部和10个实施小组,由各分管局领导牵头,分头协调推进134项重点任务落实,并实行挂图作战 逐项销号。

“业务部门怪软件公司开发的不对路,软件公司嫌业务部门提出的不明确,业务部门之间,哪怕彼此很熟悉的科长,也因为关联操作经常争得面红耳赤。在集中攻关期间,人社局的大小会议室基本上都是不歇场。”xx市社会保障卡管理办公室主任谢晓娜至今记忆犹新。

敢干不蛮干。为确保系统上线顺利运行,xx市人社局先后开展了5轮集中测试和5轮系统运行大演练,并在窗口布设 人员调配 岗位授权 业务培训 设备调试等方面加强统筹配置,在技术 业务 舆情等方面编制15册应急预案。上线当天,市 县 区的人社局长全部到办事大厅值守,预防呈现突发情况。最终,系统成功运行。

那么,这是改革的全部吗?

 

空间:向数据要效率和潜力

APP端1769笔,个人网上大厅16667笔,微信15049笔,一体机228笔,单位网上大厅148笔……7月31日下午4点,记者走进xx市柜台业务监控系统,大屏幕上实时呈现着业务量分布信息,一下吸引了记者的眼光。

“系统融合全程跟踪 智能监控功能,对经办业务也能更好地留痕监管,防范干部权力任性和基金‘跑冒滴漏’,对干部庸懒散的作风和失职渎职等职务犯罪形成震慑。”谢晓娜介绍说。

为更好发挥系统效能,xx市人社局把深入推进“业务协同”,打造“一事通办”“秒办 免办”服务作为新的服务“增长点”。

“像事业单位为新进人员办理聘用手续,以前要跑人社 编办 财政等好几个部门。此刻,只要在网上提交申请,从考聘入职 编制办理 岗位认定 核定工资到社保增员等事项,信息全程自动推送,各个业务口均可实现业务协同,八步变一步。”xx市人社局事业单位人事管理科副科长刘洋介绍。

目前,xx市人社局已实现人社内部协同办事57项,人社与编办 民政 公安等外部协同办事22项,数据挖潜,真正实现了为群众办事“减流程 减表格 减材料 减跑腿”,百姓得实惠。“今年年内,我们计划实现‘秒办’38项 ‘免办’28项,构建从申办到秒办 从秒办到免办服务新体系,实现民生政策‘一出台 即落地’,企业群众‘对条件 就享受’,彻底打破民生惠民政策‘谁知道 谁申报 谁享受’的被动格局。”刘德宁说。

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